尊敬的XX：
XX，男，19XX年9月出生，汉族，江苏淮安人，19XX年8月参加工作，现为学院保卫处职工。
20XX年4月，因XX在分管后勤处生活服务中心时，由于工作失职、管理不善，致使学院教工餐厅严重亏损，受行政记过处分。处分期内，XX能够服从组织安排，做好本职工作。根据本人申请和所在单位对其工作和现实表现的鉴定意见，参照《行政机关公务员处分条例》的有关规定，经院长办公会议研究决定，从20XX年4月起解除XX行政处分，按现在岗位恢复其校内津贴。
二〇XX年四月二十三日
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