商务公函的格式【精选3篇】_范文书信作文

时间:2024-02-08 16:40:01

商务公函格式和篇1

商务公函格式和范文

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

③行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即

发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

商务公函范文

公函

××公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

××公司×年×月×日

商务公函篇2

商务公函

尊敬的青岛海晶化工集团有限公司,40万吨/年聚氯工稀搬迁项目组各负责人:

您们好!

首先感谢贵公司对我安徽卧龙泵阀有限责任公司的信任与支持,关于我公司与贵公司签订的VCM装置衬里离心泵的供需合同(编号:BQ/30-00/FE/115)合同签订日期为2011年1月1日,交货期为合同生效后三个月,中途有春节假期约20天,我公司泵头组装基本完毕,但因佳木斯二级防爆电机,交货期为120天,固我公司发函对该批泵交货延期至6月30日前送运至现场。

安徽卧龙泵阀有限责任公司特此公函

2014年4月1日

商务公函篇3

xxx先生:

首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡,安排有關事宜。

我們會研究有關問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產品及售後服務。

如有任何問題,歡迎你致電本人。

xxx

20xx年xx月xx日

单字解释:

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