交流会策划书【精选3篇】_范文书信作文

时间：2024-01-07 10:34:52

交流会策划书篇1

一、活动主题

友爱之火，连接你我，七大青协，团结一家。

二、活动背景

人人都是志愿者，人人争做志愿者。青协是以助人为乐为目的而存在的社团，作为青协的一员，我们都是志同道合的朋友。志愿者本就是一家人，我们七大青协更是一个大家庭。本次的七大青协内部交流会就是为了让各院青协的成员互相认识，促进彼此之间的交流，加深彼此的了解，同时，每人都能认识到其他院的青协成员，扩大自己的交友圈，能够交流彼此作为志愿者的经历和乐趣，共同营造一个和谐融洽的大家庭。

三活动目的：为了给成员一个相互认识的平台，增强成员与协会的感情，增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协影响力并共创青协美好未来。通过本次活动，使大家相互认识，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础。

四活动时间：20xx年5月11号晚上7：00—10：00

五活动地点：灯光篮球场

六活动人员：7大青协服务队所有成员

七邀请人员：各学院青协队长，大院青协队长，校级协会代表

八活动组织人：各学院大一总负责人和负责人

九前期准备：

1、工作人员分组：

宣传组：负责制作邀请嘉宾的名单，邀请函和发放邀请函，以及宣传海报和宣传画，并且参与场地布置的构思

表演组：负责选择和跟进内部交流会的。表演节目，并及时汇报与给予支持赞助组：负责为本次内部交流会拉赞助，增加经费。

礼仪组：负责接待观众，指引观众就坐。游戏过程中，派发奖品。

结束后安排观众有次序的离场。

采购组：负责购买装饰场地的装饰品，活动需要的物品以及表演者需要的道具，罗列费用清单，租借清单

工作人员：负责维持现场秩序，管理以及搬运道具器材等。

2、场地布置：

（1）篮球场四周的挂网上用彩带和气球装饰，贴上画有活动主题的卡纸（2）篮球场外的挂网张贴海报，宣传画

（3）划分篮球场内的位置，分别有嘉宾席，表演组席，观众席，主持人在中间主持，设备等放在阶梯中间的空位

3设备的租借：音响，电脑，灯光，扩音器，多个麦克风，桌子，椅子

4节目的准备与跟进：手语，舞蹈、小品、武术、魔术、合唱《相亲相爱一家人》等

5道具和物品：

（1）场地的装饰物，桌子椅子（2）表演者的服装、道具（3）游戏的奖品（4）饮用水

6嘉宾的联系邀请，场地的准备，节目的排练，主持人的排练（1）提前2-3周邀请表演嘉宾（2）提前1-2周申请场地（3）提前5天租借设备

（4）提前1天对设备进行试音（5）提前1天装饰场地（6）表演者提前1天彩排

（6）活动当天早上到场地摆好位置

（7）表演者、主持人提前3-5个小时到场，进行最后彩排，准备衣服，台词的练习

十。活动流程：

1．活动开始前礼仪组派号，观众有序进场，按序就坐，将大院青协人员随机安排就坐

2七点活动准时开始，由主持人进行开场白和介绍嘉宾10min3七点10分，开场舞10min4.七点20分，小品20min5七点40分，记忆游戏15min6七点55分，魔术表演15min7八点10分，游戏15min8八点25分，舞蹈表演15min9八点40分，游戏15min10八点55分大合唱《相亲相爱一家人》15min11九点10分游戏25min12九点35分主持人闭幕10min13九点45分拍大合照10min14九点55分有序散场10min15十点05分工作人员清理现场

十二注意事项

1、如果当天下雨则交流会取消，等候通知2.注意安全，进退场有序

3、一般应急物品，医药箱的准备4.保持场地清洁

十三后期工作1.**组上传照片2**组上交费用清单

3**组道具物品的回收报关4**组

交流会策划书篇2

一、活动背景：

艺术系迎来了我们xx新生，为了融入加入艺术系这个大家庭，能够解决新环境带来的迷惘和困惑，让我们能尽快熟悉大学校园生活和学习，生活中有个学习的榜样。我班特举办本次“艺术系xx级装潢班新老生交流会”。

二、活动目的

新生在进大学头一年里，总会感到一些迷惘、空虚和不知所措，一种不知路在何方的感觉，让新生在与老生的交流中，对大学生活进行充分了解，对自己的。大学生活进行定位，尽快适应大学生活。同时希望通过这次新老生交流会来加强新生于新生，新生与学长学姐之间的交流。相互认识和了解，借鉴经验，相互学习。

三、活动主题

梦的起点。

四、活动对象

xx级装潢班全体同学及xx级装潢班的学姐学长。

五、活动时间

20xx年xx月xx日。

六、活动地点

xx装潢班教室及操场。

七、活动安排

1、前期工作

1)收集新生想提的问题，并事先和老生说好，准备一下。

2)嘉宾邀请：xx级装潢班优秀学生，辅导员，

3)选好主持人，迎宾负责人，会场布置负责人。算好座位，准备好凳子。

4)灯光，照相机。

2、活动中（流程）

1)先放一曲舒缓的音乐。

2)主持人开场白，介绍来宾。

3)老师发言。

4)新生代表发言（x名）

5)老生上台介绍发言，并且可以适当的回答新生的问题。

6)新生提问环节，

7)气氛达到高潮，进行自由交流，

8)嘉宾总结，主持人宣布交流会结束。

八、活动经费

略。

交流会策划书篇3

一、活动主题

“大学第一课”

二、活动意义

大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。

我们把这次新老生交流会的主题定为“大学第一课”，是希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。

三、时间：20xx年9月10日晚6:30

地点：1-203

规模：200多人（包括10级全体学生，人文学院团委、学生会主席团和各部长，嘉宾等）

四、参加人员：

1、到场嘉宾:人文学院团委、学生会主席团和各部长，吴剑波（全能）、卓艺颖（学习）、郑秋枫（生活）、徐科（工作）、蒋鑫娟（创业，原外联部成员，现蓝天DV）、陈辉、梅秀娟

2、到场观众:人文学院全体10级新生

3、策划主办单位:温州大学人文学院团委学生会

五、基本活动程序

1、9月7日至9月10日前期宣传及活动准备

（1）主体宣传内容包括：

a、粘贴宣传海报

b、通知10级各班班长

（2）活动准备

a、确定交流会的主题、时间、地点、流程，选定主持人

b、制作活动海报、横幅、席签等，准备现场要使用的话筒（暂定1个话筒、1个小蜜蜂）

c、制作团委、学生会20xx-20xx学年精彩活动的集锦视频

d、请几位老师和高年级的同学写寄语

e、收集各部门活动的`精彩照片，制作相册

f、讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节

g、制作活动现场使用的PPT

h、通知各部门部长准备好部门简介

（3）场地准备

a、活动现场布置

b、嘉宾席布置：椅子摆设、纯净水的摆设、席签摆设

d、电脑、投影、话筒等设备的准备和检查

e、在课桌底下贴中奖标签（具体抽奖环节内容详见“活动现场”部分）

3、5月12日活动现场（内容安排）

（1）15:30-18:00场地准备

（2）18:30-20:30活动正式开始，活动流程：

a、播放视频

b、主持人对视频内容作简要介绍并欢迎10级新生

c、游戏环节

Ⅰ、小心地雷

全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数

逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。第Ⅱ个游戏需要6个人，因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。

例如：x=3

那么几个人排好队，一个一个说：

1，2，（不能报），4，5，（不能报），7……11，（不能报），（不能报），14……

Ⅱ、认识他吗

自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束。

d、播放相册

f、播放寄语

g、现场提问和答疑

e、抽奖环节

工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品。

f、团委、学生会各部门简介

4、活动结束：

（1）活动结束后各工作人员立即开展清理活动现场的工作；

（2）各负责人完成自己的工作即可离开会场；

（3）活动结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

六、资金预算

（1）横幅

（2）布置现场使用的气球、彩带等

（3）奖品（新生照片）

单字解释：交流会策划书精选篇

相关词语：处交交凑待交伐交分交交给寡交合交后交邦交

相关成语：哀喜交并八拜为交八拜之交百端交集百感交集半面之交杯觥交错杯觥交杂悲慨交集悲愧交集